Συνάντηση πραγματοποιήθηκε την Κυριακή 4 Απριλίου μετά από πρωτοβουλία της Επιτροπής Αγώνα Ορεστιάδας, στην οποία συμμετείχαν οι πρόεδροι των τοπικών κοινοτήτων Δήμου Ορεστιάδας, οι επικεφαλής των δημοτικών παρατάξεων που αποτελούν την Επιτροπή Αγώνα, ο Αντιπεριφερειάρχης Έβρου Δημήτρης Πέτροβιτς και ο Αντιπεριφερειάρχης Υγείας ΑΜΘ Κώστας Βενετίδης καθώς και οι τέσσερις βουλευτές του Έβρου Αναστάσιος Δημοσχάκης, Χρήστος Δερμεντζόπουλος, Σταύρος Κελέτσης και Νατάσα Γκαρά.
Στην σύσκεψη συμφωνήθηκε, με τη μορφή ψηφίσματος το οποίο θα σταλεί στον Πρωθυπουργό, η ανάγκη βελτίωσης της ποιότητας ζωής των φιλοξενούμενων στις δομές αλλά εκφράστηκε για ακόμα μια φορά η αντίθεσή τους στην επέκταση χωρητικότητας των δομών. Από την πλευρά του Δήμου τονίστηκε επίσης για άλλη μια φορά ότι ο αγώνας για να αναιρεθεί η απόφαση επέκτασης συνεχίζεται. Αναφορικά με τις εξελίξεις για το θέμα, που παραμένουν στάσιμες, αναμένεται η επίσκεψη του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη Μιχάλη Χρυσοχοϊδη στην περιοχή ενώ ζητούνται από την κυβέρνηση και περαιτέρω διευκρινίσεις για τις παρεμβάσεις στις δομές Φυλακίου.
