Στη δημιουργία Μητρώου Ευάλωτων Ομάδων Πολιτών , προχωρά ο Δήμος Αλεξανδρούπολης στο πλαίσιο της προστασίας της ζωής και της υγείας των πολιτών και σε εφαρμογή των οδηγιών για την οργανωμένη προληπτική απομάκρυνση από εξελισσόμενη ή επικείμενη καταστροφή λόγω δασικών πυρκαγιών.
Για το σκοπό αυτό παρακαλούνται οι πολίτες που ανήκουν σε ευάλωτες ομάδες (ΑΜΕΑ, ηλικιωμένοι, άτομα με κινητικές δυσκολίες κλπ) καθώς και όσοι δεν έχουν δυνατότητα αυτοδύναμης μετακίνησης, οι προσωπικοί βοηθοί τους ή τα άμεσα συγγενικά τους πρόσωπα, να δηλώσουν στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, στο 2551022111 .
Θα πρέπει να δηλωθεί η ακριβής διεύθυνση κατοικίας (οδός, αριθμός, Οικισμός), η αναπηρία (κώφωση, τύφλωση, κλπ) καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας των προσωπικών βοηθών ή των άμεσα συγγενικών προσώπων.
Επίσης θα πρέπει να σημειωθεί το μεταφορικό μέσο που θα απαιτηθεί σε περίπτωση μετακίνησης τους (π.χ. μετακίνηση με επιβατικό αυτοκίνητο, ασθενοφόρο κλπ), και επιπλέον για ιατρική φροντίδα (π.χ. παροχή οξυγόνου κλπ) κατά την παραμονή τους στα σημεία προορισμού.